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阿米巴咨詢

一、  項目核心目標

1.  實現全員參與的經營、用經營的理念進行管理、培養具有經營者意識的人才;

2.  在項目企業全面導入阿米巴經營體系,確立與市場直接掛鉤的部門核算制度;

3.  在阿米巴經營體系構建的同時,提升項目企業的基礎管理,保障阿米巴體系落地;

4.  通過管理咨詢項目的實施和后續輔導,最終提高項目企業的經營效益和管理水平。

二、  項目預期成果

1.  理解阿米巴經營的精髓,結合本公司企業文化,梳理經營理念,找到真正貫徹到全員的方法;

2.  確定本企業阿米巴單元之間的內部交易,將本企業傳統的組織架構向阿米巴組織架構轉型;

3.  確定阿米巴單元之間的內部定價方法與內部定價,創建本企業的核算表單體系;

4.  通過“量化分權”避免經營權下放的風險,確定阿米巴單元的責權利;

5.  提高阿米巴單元效益的方法,找到實現收入最大化,費用最小化的方案;

6.  通過引入精益生產理念,掌握全面提高阿米巴經營效益的方法,實現員工和企業的雙贏!

三、  項目執行策略

1. 執行方針:經營哲學主導,經營能力打造先行,經營機制構建同步;

2. 具體策略:針對中國人性,結合項目企業所處行業、產品、生產方式的特點,及人員素質狀態、管理基礎進行個性化、定制化輔導訓練。通過咨詢師全月駐廠實行手把手教、親自輔導執行,以保障項目效果。特別是對基礎管理比較薄弱的部分專門進行強化基礎管理輔導,以保證阿米巴經營模式順利的推行。

四、  項目實施階段

第一階段:前期宣貫學習動員、企業內部市場機制打造及阿米巴體系實施方案的設計;

第二階段:進行細分“阿米巴經營”的試點操作,將組織內部的“費用和收益”進行清晰核算;

第三階段:將第二階段的成功經驗進行復制,形成各個部門/車間內部“阿米巴經營”管理模式;

第四階段:固化形成整體“阿米巴經營”的管理體系,持續優化提升,最終形成獨特企業文化。

五、  項目實施主要內容

1.   導入阿米巴經營理念

1)    管理層解決的認識問題

●  阿米巴的分權授權,將細小問題的處理和解決放在工作一線,管理層可以專心處理宏觀層面的問題;

●  阿米巴經營體系要融入企業管理方式之中,切實保證阿米巴經營各項措施落實,而不是走過場應付式;

2)    阿米巴經營體系要求更好的聆聽基層,更好的對基層組織進行評價。

3)    員工層解決的認識問題

●  能動的發揮員工聰明才智,將問題發現在基層,解決在基層;

●  阿米巴經營要求每個人都以經營者的角度思考問題,并持續養成習慣,讓工作態度日益精進;

●  阿米巴經營強調付出就有回報,個人所在的阿米巴組織每日的經營業績一目了然,薪酬的計算方式也更加透明和科學,付出不亞于別人的努力,同樣也能做到,有成績就有回報。

2.   企業基本情況的診斷

包括:企業文化、薪酬制度、KPI考核和5S實施、精益生產、財務成本核算和預算實施情況、企業內控情況、ERP實施和IT支撐、安全生產、企業標準化運作及企業后勤管理等;

3.   阿米巴領導小組的建立

阿米巴領導小組是整個阿米巴經營體系的核心,一般由總經理掛帥,各部門管理層精干人員組成,基本人員配置如下:

阿米巴領導小組組長:總經理

阿米巴領導小組成員:各事業部總經理、阿米巴核算部經理、成本會計核算人員2-3人,IT支撐人員1-3人,各部門經理。

4.   阿米巴理念和方法的初步推進

1)    樹立正確的價值觀,全員行動,全身心投入,付出不亞于任何人的努力;學習《活法》、《經營十二條》、《六項精進》、《經營會計》;

2)    初步劃分阿米巴組織,建議開始實施時按照部門來劃分;

3)    公布阿米巴實施的原則:開源、節流、改善工作流程,化繁為簡;

4)    定典型,樹優秀,在阿米巴經營實施過程中,會涌現出一大批先進典型,在適合的時候應該給予表揚和獎勵,以此來激發全員行動的熱情;

5)    及時歸納和總結經驗,提出下一步規劃。

5.   阿米巴組織的劃分

1)    定位:定位就是細分組織;

2)    劃分組織的收入和費用必須清晰,必須是一個可以獨立核算的單位;

3)    定設備、定地盤,做到人人都管事,事事有人管,無盲點、無漏項。

6.   設定內部交易價格

1)    把市場機制引入制造現場,客戶決定價格,從產品導向到市場導向轉變,即產品的最終價格并非完全取決于成本,而是取決于其價值是否能得到客戶的認可;

2)    動態修訂,不但市場信千變萬化,企業內部各項活動也會隨之變化,阿米巴制訂的內部交易價格并不是一成不變,而是定期根據反饋情況,跟蹤修正;

3)    內部交易價格的劃分也是一個復雜的工作,定多定少都會影響某些阿米巴組織的積極性,科學的制定必須建立在細致的工作上,公平、公正、均衡的對待。

7.   試點操作:將試點組織內部的“費用和收益”進行清晰核算

1)    重視現場:計劃執行階段有個特點,就是高度的重視現場,管理人員必須親自到現場,并親自確認;

2)    多重確認:不同的管理者均要進行不同確認、培訓,因此最終形成了一種多重確認體系;

3)    在晨會或周會上不斷重復各項數據。

8.   成功復制,逐步形成各個部門各個車間內部“阿米巴經營”的管理模式

1)    通過核算把握現狀;

2)    人員的相互借用:阿米巴之間的溝通還表現在人員的相互借用上,這也由各阿米巴領導人自主決定。人員借用最常見的原因是工作量突增,靠現有的人手已經無法完成工作,需要接受其他小組的支援。另外也有委派具有特殊優秀技術的員工支援其它小組的情況,這對借方小組合來說當然是件好事,而對借方分來講,員工的勞動時間可以轉到借方分之合,有助于提高單位時間核算;

3)    巴長的培養與考核;

4)    利用IT支撐建立信息化阿米巴處理手段;

5)    阿米巴的時間單位核算,要求是建立在日報基礎上,甚至精確到時,這對管理和阿米巴核算都是一件挑戰的事情,如果純手工將導致進程緩慢,數據無法對接,錯誤率高,查詢資料慢,利用IT支撐,和ERP進行對接和整合,是快速構建阿米巴體系的快速手段。

9.   能力提升、經營效果提升

1)    評估各部門的管理基礎;

2)    基于精益生產的管理理念,對影響經營效率、造成企業經營浪費的流程、動作和行為進行識別,并領導制作改善方案;

3)    對優化改善過程中遇到的問題,進行指導解決;

4)    持續優化提升。

10.  第四階段:形成獨特企業文化,固化形成整體“阿米巴經營”的管理體系

1)    工資薪酬與阿米巴考核結合;

2)    時刻保持清醒,中期目標和短期目標相結合;

3)    科學的宣傳手段;

4)    精益求精,不斷精進;

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